Tafels en ruimtes
Werk met losse tafels, terras, bar, private dining of een arrangement. Iedere plek houdt zijn eigen capaciteit.
Een tafel boeken moet voor gast én team duidelijk zijn.
Laat gasten via je eigen website of WorkTable-pagina een tafel, tijd en verblijfsduur kiezen. Jij bepaalt capaciteit, betaalregel en wat je team bij aankomst ziet.
WorkTable Business start vanaf € 49 per maand bij jaarlijkse betaling.
Zakelijk, exclusief btw en externe betaal- of koppelkosten.
Eerst de reservering goed
Ieder aanbod krijgt zijn eigen boekingsregels.
Een lunchtafel van een uur vraagt andere regels dan een groepsdiner. Daarom stel je openingstijden, duur, capaciteit, buffers en prijs per tafel, ruimte of arrangement in.
Tijdsloten en duur
Bied vaste starttijden en één of meer verblijfsduren aan. Voeg een buffer toe voordat de volgende reservering begint.
Groepen en beschikbaarheid
Beperk het aantal gasten per plek en sluit een tafel, dienst of datum uit wanneer dat nodig is.
Prijs en betaalkeuze
Boeken kan zonder betaling. Online aanbetalingen via het eigen Mollie-account zijn in ontwikkeling en blijven tot vrijgave in testmodus.
Praktijkvoorbeeld · tafelplanning
De tafelduur bepaalt wanneer de volgende beurt kan starten.
Een tafel blokkeert precies de gekozen verblijfsduur plus de ingestelde wisseltijd. Zo bied je een volgende beurt aan zonder dubbele boeking.
- Eigen groepsgrootte en openingstijden per tafel of ruimte
- Keuze uit bijvoorbeeld 60, 90 of 120 minuten
- Wisseltijd wordt meegenomen vóór het volgende tijdslot
Wat WorkTable controleert
Dit zijn productregels, geen gevuld voorbeeldrooster.
- 01
Eigen groepsgrootte en openingstijden per tafel of ruimte
De widget toont alleen een moment wanneer deze regel en de ingestelde capaciteit dat toelaten.
- 02
Keuze uit bijvoorbeeld 60, 90 of 120 minuten
De widget toont alleen een moment wanneer deze regel en de ingestelde capaciteit dat toelaten.
- 03
Wisseltijd wordt meegenomen vóór het volgende tijdslot
De widget toont alleen een moment wanneer deze regel en de ingestelde capaciteit dat toelaten.
Je controleert de echte beschikbaarheid met een testreservering voordat je de widget publiceert.
Van instelling tot ontvangst
Eén route, zonder alles verplicht te maken.
Begin alleen met online reserveren. Betalen, een toestel en QR-bestellen voeg je alleen toe als ze bij jouw werkwijze passen.
Stap 1
Richt je aanbod in
Maak tafels, banen, ruimtes, activiteiten of toegangsmomenten aan met eigen capaciteit en beschikbaarheid.
Stap 2
Bepaal tijd en duur
Werk met vaste starttijden, meerdere duren, buffers en uitzonderingen per dag of plek.
Stap 3
Kies je betaalregel
Boeken kan zonder betaling. In de pilot test je desgewenst een vast bedrag, percentage of het volledige bedrag via Mollie Test.
Stap 4
Houd aankomst rustig
Controleer de reservering met QR of zoek handmatig op naam, e-mailadres, reserveringsnummer of tijdstip. Een eigen toestel wordt gratis ingericht.
Na het boeken
Breid alleen uit waar het iets oplost.
In ontwikkeling
Online (deel)betalen
WorkTable werkt aan Mollie Connect, zodat ieder bedrijf het eigen Mollie-account koppelt en betalingen rechtstreeks ontvangt. Tot de livevrijgave blijft deze route in Mollie Test.
Inbegrepen
Check-in bij binnenkomst
Scan de QR-code of zoek handmatig op naam, e-mailadres, reserveringsnummer of tijdstip. Daarna kan de medewerker direct op Inchecken drukken.
Gebruik een eigen iPhone, Android-telefoon of tablet. WorkTable configureert geschikte eigen toestellen gratis binnen Starter.
Pilot
QR-bestellen op de plek
Na het inchecken kan de gast aan tafel extra eten en drinken bestellen. Laat QR uit als bediening aan tafel beter bij je concept past.
Deze module verschijnt alleen wanneer hij voor het bedrijf is geactiveerd.
Online betalingen en koppelingen met ondersteunde kassasystemen worden pas live gezet nadat de technische route en het eigen Mollie-profiel zijn gecontroleerd. Externe betaal- en kassakosten kunnen apart gelden.
Passend pakket
Starter
Voor één locatie die reserveringen, betalingen en check-in goed wil organiseren.
Bij jaarlijkse betaling
€ 49
per maand · exclusief btw
- Online reserveringen
- Reserveringswidget
- QR-code per reservering
- QR-check-in
- Handmatige check-in
- Eigen Mollie-account koppelen
- Online aanbetalingen
- Cadeaubonnen
- Gastenbeheer
- Gratis configuratie op eigen telefoon of tablet
Voor je begint
Duidelijk over wat wel en nog niet gebeurt.
Kan ik alleen reserveren, zonder Mollie?
Ja. Reserveringen en check-in werken zonder online betaling. Een Mollie-koppeling is alleen nodig wanneer je online bedragen wilt innen.
Kan ik een aanbetaling vragen in plaats van het hele bedrag?
Dat is voorzien via Mollie Connect, maar deze live route is nog in ontwikkeling. Tot de vrijgave wordt uitsluitend met Mollie Test gecontroleerd.
Is een WorkTable-toestel verplicht?
Nee. Een geschikte eigen iPhone, Android-telefoon of tablet kan gratis als check-in toestel worden ingericht. Dit is standaard inbegrepen bij Starter.
Is QR verplicht bij het inchecken?
Nee. QR is het snelst, maar een medewerker kan altijd zoeken op naam, e-mailadres, reserveringsnummer of tijdstip en daarna handmatig inchecken.
Eerst gecontroleerd
Doorloop de volledige gastflow vóór je live gaat.
Richt beschikbaarheid en de widget in, maak een testreservering en controleer de bevestiging en check-in. Betalingen blijven in testmodus totdat Mollie Connect voor jouw bedrijf is vrijgegeven.
Start de inrichting